POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE ET COOKIES

 

1. Objet

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 et à la Loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 dans sa dernière version, la présente politique de protection des données personnelles a pour objet de vous informer des traitements mis en œuvre sur vos données personnelles sur la plateforme d’innovation Alain Afflelou accessible à l’adresse https://alain-afflelou-innovation.agorize.com/fr (ci-après la « Plateforme ») destinés à l’ensemble de ses salariés et collaborateurs.

Dans la présente politique, l'expression « données à caractère personnel » désigne toute information qui identifie, ou pourrait raisonnablement être utilisée pour identifier une personne physique vivante, que ce soit seule ou en association avec d’autres informations. En plus de la présente Politique de Confidentialité, veuillez également consulter nos Conditions Générales d'Utilisation, ainsi que notre Politique en matière de Cookies qui explique l’utilisation des cookies et d’autres dispositifs de suivi sur le web sur la plateforme. Ensemble, ces documents exposent le fondement sur lequel nous traiterons toute donnée à caractère personnel.

Veuillez lire attentivement la présente politique afin de comprendre nos pratiques à l’égard des données à caractère personnel.

2. Identité du responsable de traitement

Le responsable de traitement des données que vous communiquez sur la Plateforme est Alain Afflelou Franchiseur, société par actions simplifiée, enregistrée au RCS de Paris sous le numéro 305 577 794 sise 1, bis Esplanade de la Défense – 92400 COURBEVOIE (ci-après « ALAIN AFFLELOU »).

 3. Informations traitées

ALAIN AFFLELOU collecte via la Plateforme les données personnelles suivantes vous concernant :

  • Les données nécessaires pour la création de votre compte sur la Plateforme pour participer /accéder au challenge (nom, prénom, adresse électronique, mot de passe) ;
  • Les données que vous communiquez sur la Plateforme dans le cadre de votre participation au Challenge : nous collectons des données à caractère personnel auprès de vous lorsque vous nous les communiquez, les publiez ou les téléchargez sur notre site Internet, notamment lorsque vous vous inscrivez pour participer à un programme, lorsque vous téléchargez des livrables (par exemple, des documents, des présentations ou encore des fichiers audio/vidéo) soumis dans le cadre de votre participation à un programme, lorsque vous discutez ou échangez des messages avec d’autres membres de la communauté, lorsque vous publiez des annonces ou utilisez des forums de discussion publics
  • Les données que vous renseignez lorsque vous posez une question à l’administrateur sur la Plateforme.
  • Information technique (cookies) : Des Lorsque vous visitez la Plateforme, notre partenaire Agorize recueille des informations relatives aux appareils que vous utilisez et aux réseaux auxquels vous êtes connecté(e). Parmi ces informations techniques figurent votre adresse IP, vos informations de connexion, la bande passante que vous utilisez, l’horaire de votre visite, le type et la version de votre navigateur, les types et versions des modules complémentaires de votre navigateur, votre système d’exploitation, les informations sur votre visite, notamment le flux de clics affichant les URL, les erreurs de téléchargement/chargement, les pages que vous avez visitées, les interactions entre les pages, ainsi que d’autres données de connexion que contiennent nos journaux. Ces informations sont recueillies au moyen de diverses technologies, telles que les cookies. Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter la Politique en matière de Cookies ci-dessous.

 

4. Finalité du traitement et bases légales 

Les traitements de vos données personnelles ont pour objectifs de :

●    vous permettre de participer à des programmes d’innovation sur la Plateforme ;

●    vous permettre de personnaliser votre profil/compte d’utilisateur ;

●    vous envoyer des informations liées au programme d’innovation sur la Plateforme (par exemple, une confirmation de votre inscription à un programme, modification apportée à nos services) par courriel et/ou par tout autre moyen de communication;

●    vous permettre de communiquer et d’interagir avec d’autres membres de la communauté, tels que des membres d’équipe, des mentors, des membres du jury et/ou les organisateurs d’un programme (par exemple, des messages échangés avec des membres d’équipe ou des invitations à rejoindre une équipe) ;

●    publier une annonce selon laquelle vous êtes un(e) finaliste ou le/la gagnant(e) d’un programme ;

●    vous donner accès à nos services d’assistance afin que vous puissiez communiquer avec nous ;

●    préserver la sécurité de la plateforme ;

●    vous informer des modifications apportées aux Programmes ;

●    gérer la Plateforme, notamment à des fins de résolution des problèmes, d’accès, d’analyse des données, d’essais, de recherches, d’enquête et analytiques ;

●    améliorer la Plateforme pour veiller à ce que le contenu soit présenté de la manière la plus efficace qui soit ; et

●    nous conformer à nos obligations légales ou réglementaires

Ces traitements peuvent reposer sur votre consentement, lorsque vous vous créer un compte, ainsi que sur les intérêts légitimes d’Alain Afflelou et sur ses obligations légales.


5. Destinataires des données

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les personnes habilitées au sein de ALAIN AFFLELOU pour la gestion et l’administration de la Plateforme, les membres du Jury, ainsi que les autres Participants qui ont accès aux informations que vous publiez lorsque vous vous créer un profil sur la Plateforme, lorsque vous publiez vos idées ou que vous conversez sur les murs et forums de discussion via la Plateforme.

Par ailleurs, dans le cadre des finalités mentionnées dans la section 4, nous travaillons avec des tiers qui sont les destinataires de vos données à caractère personnel, tels que Agorize SAS, la société qui assure l’hébergement et la maintenance de la Plateforme et ses éventuels sous-traitants, prestataires de services techniques (par exemple, des plateformes infonuagiques, des systèmes de gestion et de transmission de données et de contenu, des fournisseurs de moteurs de recherche, etc.) ou d’analytique ;

Enfin, vos données peuvent être communiquées à toute autorité habilitée, lorsque la loi nous y contraint ou lorsque nous pensons de bonne foi que leur communication est raisonnablement nécessaire pour répondre à des réclamations formulées à notre encontre, pour nous conformer à une procédure judiciaire, dans le cadre d’une enquête, ou pour protéger les droits, les biens ou la sécurité personnelle de Alain Afflelou ou de ses membres.

6. Durée de conservation

Nous conservons vos données à caractère personnel tant que vous avez un compte chez nous. Si vous fermez votre compte, vos données à caractère personnel seront immédiatement supprimées. Par défaut, votre compte est supprimé à l’issue d’un délai 2 sans aucune activité de votre part.

Les informations que vous avez communiquées à d’autres personnes (par exemple, par le biais de messages, de discussions ou sur des murs/dans des forums de discussion) resteront visibles après que vous aurez fermé votre compte, mais seront anonymisées. Votre profil pourra continuer à être affiché dans le cadre des services d’autres personnes (par exemple, des résultats de moteur de recherche) jusqu’à ce que l’utilisateur actualise sa mémoire-cache.

Nous sommes par ailleurs susceptibles de conserver vos données à caractère personnel pendant une durée supplémentaire si elles sont nécessaires à des fins de constatation ou défense des droits en justice.

7. Transfert en dehors de l’Espace économique européen (EEE)

Vos données personnelles ne font pas l’objet d’un transfert en dehors de l’EEE.

Vos données personnelles, sont hébergées en France et/ou au sein de l’Union Européenne.

8. Sécurité des données

ALAIN AFFLELOU s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir que vos informations soient traitées de manière sécurisée et conformément à cette politique de confidentialité. Les données personnelles que nous collectons sont conservées dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous et ayant accès à vos données personnelles sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

9. Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

·      Droit d’accès : vous pouvez à tout moment obtenir une copie de vos données personnelles ainsi que des informations, sur la nature, l’origine et l’usage de celles-ci, l’identité ou les catégories des éventuels destinataires de celles-ci. L’exercice de ce droit peut être limité en tenant compte des droits et libertés d'autrui ;

 

·      Droit de rectification : vous pouvez demander à ce que des données vous concernant qui seraient inexactes ou incomplètes soient modifiées ou complétées ; 

 

·      Droit à l’effacement : vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles, notamment si celles-ci ne sont plus nécessaires aux traitements effectués, sauf si des obligations légales incombent au responsable de traitement de conserver ces données ou qu’elles sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice ; 

 

·      Droit à la limitation d’un ou plusieurs traitements de vos données personnelles : vous pouvez demander à ce que vos données personnelles soient rendues temporairement inaccessibles afin de limiter leur traitement futur dans les situations suivantes : 

 

-         lorsque vous contester l'exactitude de vos données personnelles, pendant une durée permettant au responsable du traitement de vérifier l'exactitude de celles-ci ;

 

-         lorsque vous estimez que le traitement est illicite et que vous vous opposez à l’effacement de vos données personnelles ;

 

-         lorsque vos données personnelles n’ont plus de raison d’être conservées mais que vous souhaitez qu’elles le soient pour l’exercice ou la défense de vos droits en justice ;

 

-         lorsque vous vous êtes opposé(e) au traitement, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur les vôtres ; 

 

·      Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir la communication des données personnelles vous concernant que vous aurez fournis au responsable de traitement et traitées par des moyens automatisés, dans un format structuré et couramment utilisé. Ce droit ne peut être exercé que si le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles ;

 

·      Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données personnelles fondé sur les intérêts légitimes du responsable de traitement sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou encore si le traitement de vos données résulte d’une obligation légale ; 

 

·      Droit de définir des directives en cas de décès : vous pouvez donner des consignes relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos Données personnelles. En cas de décès, vos données personnelles seront par principe supprimées, sauf si des obligations légales et règlementaires et/ des délais légaux de prescription imposent de les conserver ; 

 

·      Droit de retrait du consentement : vous pouvez retirer à tout moment votre consentement concernant le traitement de vos données personnelles reposant uniquement sur celui-ci.

 

Vous pouvez exercer ces droits à l’adresse email suivante : [email protected] ou en écrivant au DPO d’Alain Afflelou à l’adresse postale suivante : Service DPO ALAIN AFFLELOU, 1 bis place de la Défense 92035 Paris la Défense Cedex.

10. Délais de réponse

ALAIN AFFLELOU s’engage à répondre à votre demande de droit dans un délai d’un (1) mois maximum à compter de la réception de votre demande. Il pourra vous être demandé un justificatif d’identité aux seules fins de pouvoir répondre à votre demande.

11. Saisie de l’autorité compétente

Si vous considérez après avoir contacté ALAIN AFFLELOU, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL à l’adresse suivante : 3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

 

12. Mise à jour

La présente Politique de Confidentialité a été mise à jour le 31/10/2024. Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité afin de tenir compte de l’évolution des exigences légales ou de nos pratiques de traitement. Chacune desdites modifications sera publiée sur notre Plateforme et prendra effet lors de sa publication.

                                                  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES

Un cookie est un fichier qui enregistre des informations liées à votre navigation sur notre Plateforme (la date et l’heure de chargement des pages ; le navigateur utilisé et la langue ; les pages consultées ; la fréquence et la durée des visites sur le site ; le nombre de visites; les sources des visites; l’emplacement) et qui peut faciliter vos visites sur le site.

Lors de votre première visite sur le site, une fenêtre de consentement s’affiche pour vous demander vos préférences en matière de cookies liés aux catégories de suivantes :

●    Contrôle de l'audience (ex: Matomo,..)

●    Media sociaux (ex: Facebook, Linkedin,...)

●    Marketing



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Jusqu'à ce que vous fassiez un choix, la fenêtre de consentement s'affichera sur toute page visitée et aucun cookie ne sera installé, à l'exception des cookies techniques nécessaires au fonctionnement de la plateforme.

À tout moment, vous pouvez supprimer les cookies, refuser l’installation de nouveaux cookies ou être averti avant l’installation d’un nouveau cookie en configurant votre navigateur à l’aide des instructions ci-dessous.

 

Types de cookies

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·      Cookies techniques de session pour la gestion du site.

Lorsque vous accédez au site, un cookie de session et un cookie « jeton » avec un code d'identification de session crypté unique sont transmis à votre ordinateur. Le cookie de session contrôle alors votre accès au site pour cette session et est supprimé une fois que vous fermez votre navigateur ou que vous vous déconnectez du site. Le cookie token contrôle votre accès au site en tant qu'utilisateur authentifié, et est conservé jusqu'à votre déconnexion ou pour une durée maximale de 7 jours. Ces cookies nous permettent également d’identifier votre appareil et vos préférences lorsque vous revenez sur notre site Internet, notamment les fonctions personnalisées, la langue et les préférences régionales. Ces cookies constituent une composante essentielle du système de mise à disposition du site, et vous ne pourrez pas utiliser pleinement notre site si ces cookies ne sont pas activés. Les informations recueillies par ces cookies sont anonymes et elles sont utilisées dans le seul but d’améliorer votre expérience sur notre site Internet.



·      Cookies techniques persistants pour la gestion du site.

Si vous vous inscrivez sur le site et sélectionnez l’option « Se souvenir de moi », un cookie persistant est transmis à votre ordinateur. Ce cookie n’est pas supprimé lorsque vous quittez le site ou fermez votre navigateur, mais est enregistré sur votre ordinateur. Ce cookie contient un code d’identification utilisateur chiffré qui identifie votre ordinateur lors de vos futures visites et vous connecte automatiquement au site. Il s’agit d’un cookie fonctionnel, conçu pour mémoriser vos préférences afin d’améliorer votre expérience sur notre site. Il ne contient pas d’informations personnelles susceptibles d’être utilisées pour vous identifier.

 

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Plusieurs outils dédiés aux capacités fonctionnelles de notre plateforme peuvent être transmis à votre ordinateur avec leurs "jetons" correspondants. Ces cookies peuvent persister plus ou moins longtemps selon le fournisseur tiers (par exemple, Filestack, Algolia, etc.).



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